Assistant de site

Nous recherchons un assistant de site H/F pour l'un de nos adhérents du secteur de la logistique pour un CDD de 3 mois.

Vous aurez en charge :

Gestion et suivi des données :
Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme).
Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance.
Saisie des congés, récupérations et primes.

Administration et reporting RH :
Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers).
Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel).
Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.).
Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH.

Logistique et fournitures :
Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution).
Commandes de fournitures et vêtements.
Organisation de repas et préparation d'événements internes.

Communication et relationnel :
Interface avec les agences d’intérim (rencontres, suivi des recrutements).
Gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents.
Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées).

Support opérationnel :
Préparation des audits (contrôle des équipements nécessaires).
Coordination des visites de site et sessions de recrutement.
Suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel.

Ce qu'il vous faut pour réussir:

Vous disposez d'un diplôme et/ou une expérience d'au moins 6 mois dans le domaine RH/ marketing communication.

Vous êtes une personne organisé(e) et autonome, avec d'excellentes compétences en gestion de tâches multiples. Un bon niveau d'anglais est également requis.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels RH.

Vous disposez d'un bon relationnel, du sens du service et êtes un bon(ne) communicant(e). 

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif n’attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Selon profil

Mutuelle, CSE, épargne salariale