Assistant administratif

L’assistant administratif, aussi appelé “agent administratif polyvalent” doit être capable de mener de front plusieurs tâches et pour ce faire, il doit être ordonné et organisé : gestion des agendas, classements de dossiers, compte rendus, rédaction de courriers… ll peut participer à la gestion du personnel, la saisie des contrats, la gestion de la paie.  L’assistant administratif peut également exercer des tâches plus polyvalentes, sur les aspects comptables et financiers.

Selon le domaine et les missions attribuées, un assistant administratif est amené à entretenir des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et organismes sociaux.
L’assistant administratif ou encore, l'agent administratif polyvalent doit disposer d’un esprit de synthèse, d’analyse, assorti d’une véritable agilité pour pouvoir s’adapter à tout type de demandes. Le sens de l’écoute, la diplomatie, la patience et la discrétion sont également de mise.

En plus de ces tâches, il communique avec son environnement de travail pour s'assurer que toutes les opérations se déroulent sans encombre. Il rend compte de son activité aux services et/ou aux personnes concernées, et organise de façon efficace son temps de travail dans les délais impartis.

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone.
• Saisir, mettre en forme, éditer et classer des courriers et autres documents. 
• Collecter, actualiser et contrôler les données réceptionnées. 
• Suivre une gestion comptable.
• Communiquer avec son environnement de travail.

• Exploiter les outils informatiques, de bureautique.
• Assurer la gestion administrative (Classement, archivage des documents, organisation de réunions, rédaction de courriers et compte rendus…)
• Assurer et suivre des opérations de comptabilité de base (traitement de factures, suivi des paiements…)

• Assurer la gestion administrative.
• Utiliser des outils de communication.
• Maitrise des règles et procédures commerciales.
• Coordonner l'activité d'une équipe.
• Maitrise d'une ou plusieurs langues étrangères (selon le public de l'entreprise).

• Participer à un travail collaboratif.
• Être capable de travailler seul, en équipe, ou en réseau.
• Rendre compte de son activité aux services et/ou aux personnes concernées.
• S’approprier l’objectif de production.
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais.

• Agent Administratif
• Secrétaire administratif
• Assistant de gestion administrative
• Employé Administratif

L’assistant administratif peut connaître diverses évolutions métiers ; Changement, voire spécialisation de ses missions ou encore évolution hiérarchique et donc de nouvelles responsabilités…

• Chargé de gestion administrative
• Assistant Comptable
• Agent Administratif et Comptable
• Contrôleur de gestion
• Assistant de direction
• Responsable administratif