Agent administratif polyvalent
Les missions
L’agent administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’entreprise. Il enregistre, codifie, met à jour les documents administratifs selon les instructions données. Il accomplit des saisies informatiques, la reprographie des dossiers courants, la réception et la diffusion du courrier. Il gère et commande les stocks de fourniture sous la supervision de son supérieur. Il peut traiter ou gérer l’entièreté des tâches administratives, tant au niveau du secrétariat que de la comptabilité, ou bien encore réaliser certains documents (présentations, mémos, notes de synthèse) L’agent administratif polyvalent peut également travailler en relation directe avec le public.
Les compétences
Rigueur, organisation, fiabilité
L’agent administratif polyvalent doit être capable de mener de front plusieurs tâches, et pour ce faire il doit être ordonné et organisé : gestion des agendas, classements, compte rendus… L’agent administratif polyvalent doit disposer d’un esprit de synthèse, d’analyse, assorti d’une véritable agilité pour pouvoir s’adapter à tout type de demandes. Le sens de l’écoute, la diplomatie, la patience et la discrétion sont également de mise.
