Gestionnaire de paie
Rigueur, organisation, fiabilité. Le gestionnaire de paie a la responsabilité de l’élaboration et suivi des fiches de paie. Pour ce faire, il collecte les informations et éléments relatifs à chaque salarié, et assure la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires, par, le plus souvent, un logiciel de paie.
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Gestionnaire de paie, ses missions
Le gestionnaire de paie, aussi appelé chargé de paie ou encore, technicien paie, occupe un poste essentiel dans la vie d’une entreprise. Il joue un rôle crucial en garantissant la conformité et l’efficacité du processus de paie.
Le gestionnaire de paie peut réaliser des opérations administratives (suivi des absences, comptabilisation des congés) pour le compte de l’entreprise et de son service ressources humaines.
Au regard de la multiplicité des situations, le gestionnaire de paie doit être rigoureux, méthodique, fiable dans la réalisation de sa tâche.
Il doit maitriser les outils informatiques (logiciel de paie). Il doit également être doté d’un bon relationnel et faire preuve de pédagogie afin de répondre aux questions des salariés quant aux divers aspects d’une fiche de paie. Une bonne connaissance du droit social, des systèmes de cotisations et charges sociales sont nécessaires (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles…).
Métier du secteur tertiaire, le gestionnaire de paie exerce son activité au sein d’un bureau. Primordial à toute entreprise, il peut travailler pour des sociétés de divers secteurs d’activité.
Gestionnaire de paie, ses activités principales
- Préparer les bulletins de paie.
- Assurer et contrôler le traitement de la paie.
- Mettre à jour et suivre les dossiers des collaborateurs.
- Gérer et contrôler les charges sociales.
Gestionnaire de paie, ses compétences techniques
- Connaître les législations sociales et fiscales, les conventions collectives….
- Maîtriser les logiciels de paie.
- Maîtriser les calculs des salaires, des primes…
- Réalisation de rapports et de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs sociaux et financiers.
Gestionnaire de paie, ses compétences transverses
- Analyser et résoudre les problèmes.
- Maîtriser les outils de bureautique.
- Assurer une communication efficace avec les autres services (RH, comptabilité).
- Être capable de s’adapter aux changements de législation, aux nouveaux outils informatiques et autres changements.
Gestionnaire de paie, ses compétences comportementales
- Respecter la confidentialité des informations du personnel
- Faire preuve de précision et de rigueur dans ses activités
- Être capable de gérer son stress lors de périodes de forte charge de travail.
Autres intitulés pour ce métier
- Chargé de paie
- Technicien de paie
- Agent de paie
Métiers proches
Les évolutions du métier de gestionnaire de paie sont possibles.
En fonction de ses souhaits et grâce à son expérience, un gestionnaire de paie peut exercer d’autres métiers, d’autres missions et se spécialiser.
- Gestionnaire paie et facturation
- Manager paie et facturation
- Responsable paie
- Responsable administratif
- Comptable
- Directeur de la performance
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