Assistant de direction
Les missions
L’assistant(e) de direction est le collaborateur direct d’un ou de plusieurs cadres supérieurs. Il est chargé de l’assister dans la gestion et dans l’organisation administrative de sa mission. Cela implique notamment de préparer les dossiers, de rassembler les éléments d’informations nécessaires à la prise de décision. L’assistant de direction a un rôle administratif important, qui l’amène à traiter les mails ou les courriers du dirigeant, à planifier son agenda, à organiser réunions, briefing, et en saisir les comptes rendus. L’assistant de Direction peut être amené à prendre en charge le suivi complet d’un dossier pour le compte du dirigeant : organisation d’évènement, contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel…
Les compétences
Organisation, communication et gestion
L’assistant de direction bilingue doit maitriser parfaitement une ou plusieurs langues étrangères, tant au niveau de l’oral que de l’écrit. Il doit également maitriser les outils informatiques, notamment bureautique. La relation de proximité entretenue avec le dirigeant et l’ensemble de ses équipes impose d’importantes capacités relationnelles, une grande disponibilité, mais également un sens de l’organisation, une rigueur et une capacité d’analyse au-dessus de la moyenne.
