Assistant de production

Dossiers de production

Remplir les dossiers de production, notamment les données techniques et instructions de travail

Transmettre les dossiers de production au service logistique pour la préparation des commandes

Reconstituer les dossiers de production en retour d'atelier et les transmettre au service ADV

Gérer les parapheurs des dossiers de production

Approvisionnement des peintures

Consulter les stocks, préparer et saisir les inventaires périodiques

Gérer les commandes de peinture (rédaction, transmission, suivi, réception, résolution des litiges simples)

Editer les fiches de sortie de stock, les transmettre au magasin et les saisir en retour d'atelier

Gérer les transferts des peintures vers et en provenance des établissements secondaires

Plannings de production

Tenir à jour les réservations permanentes des clients récurrents

Communiquer avec les clients pour anticiper leurs besoins

Pré-positionner les commandes clients dans les plannings

Sous-traitance

Gérer les commandes de sous-traitance (rédaction, transmission, suivi, réception, résolution des litiges simples)

Autres activités significatives

Etre l'interlocutrice principale des agences de travail temporaire

Remplir des tableaux de bord et de suivi, internes et clients

Rédiger et mettre à jour des documents

Classer et archiver des documents

Avoir des connaissances en gestion de production

Maîtriser les calculs de surface

Savoir lire des plans simples

Savoir identifier les pièces à partir de leur dénomination

Connaître la fonctionnalité des produits finis

Connaître les différents supports des pièces

Connaître les spécificités des peintures en poudre (familles de poudres, teintes standards et spéciales)

Connaître les traitements mis en œuvre dans l'entreprise et leurs régles d'application

Maîtriser les outils informatiques (suite Office, ERP)

SAVOIR ÊTRE

Respecter les règles et la culture d'entreprise

Faire preuve de courtoisie et bienveillance dans ses échanges

Faire preuve de capacité d'écoute

Avoir le sens de la relation client

Savoir travailler en équipe

Faire preuve de rigueur, méthode et sens de l'organisation

Avoir une bonne mémoire

Discrétion et confidentialité

Fixe selon profil + variable

Participation, Intéressement, Mutuelle et CSE Alliance Emploi