Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)

Pour le compte d'une de nos entreprises partenaire spécialisée dans la maintenance de matériel médical, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/ve Polyvalent(e). 

Les missions : 

Ce poste que nous vous proposons, nécessite souplesse et organisation, suite à la diversification de ses tâches:

-Support à la facturation : -Traitement et émission des factures clients,

- Vérification des factures émises

- Suivi et relance des paiements en retard -Réconciliation des comptes et résolution des écarts -Mise à jour des bases de données de facturation

- Support à la comptabilité ; réaliser et saisir les factures fournisseurs (réception, traitement/classement)

- Réalisation et suivi des indicateurs vente

- Enregistrement des banques; lettrage et rapprochement.

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires

- Gestion du courrier et colis de l’entreprise; réceptions et envois

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s de formation Bac +2, expérimentés en gestion administrative, avec des notions de formation de base en comptabilité.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’empathie et de réactivité, positive au quotidien.

Vous avez une vue d’ensemble de votre poste, vous savez organiser et prioriser vos missions.

Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.

A définir selon l'expérience

Mutuelle, prévoyance, CSE