Chargé de projet évènementiel
Les missions
Le chargé de projet événementiel conçoit l’événement et négocie le budget de l’opération : colloques, séminaires, soirées… Il élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain la logistique du projet : installation, agencement de l’espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication, choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants. Au quotidien, il fait face à des impératifs divers, prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu’ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider font partie de ses missions.
Les compétences
Concevoir, Organiser, Coordonner.
Le chargé de projet évènementiel se doit d’être créatif et original dans ses propositions afin de marquer les esprits et de retenir l’attention lors de l’évènement. Il doit savoir gérer le stress et rebondir pour gérer les nombreux imprévus. Être perspicace est aussi bien utile car, parfois, il dispose d’un petit budget pour réaliser son projet. Un bon relationnel et de solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est en charge de la communication de l’événement.
