Assistant administratif

Avec 27 ans d’expertise, 1700 salariés et un réseau de plus de 400 entreprises partenaires, Alliance Emploi accompagne les talents dans la construction d’un parcours professionnel durable.

Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment.
Et c’est là que vous entrez en jeu !

Nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour l’un de nos partenaires, acteur majeur du secteur logistique et agroalimentaire, afin de renforcer son équipe administrative.

Rattaché(e) au chef d’équipe administratif, vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations de réception et d’expédition, en lien avec les services exploitation, commercial et qualité.

Vos principales missions :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, transporteurs, fournisseurs et laboratoires
• Gérer les documents administratifs liés aux marchandises en entrée et en sortie
• Effectuer la saisie des mouvements de stock dans le logiciel de gestion (WMS)
• Émettre et transmettre les bons d’entrée, bons de livraison, CMR et documents douaniers
• Vérifier la conformité des informations entre le quai, le client et le système informatique
• Assurer la traçabilité des produits (stock, marquage, étiquetage, numéros de lot, etc.)
• Participer à la planification des flux (entrées/sorties) et signaler toute anomalie
• Contribuer à la facturation en contrôlant la fiabilité des prestations saisies
• Appliquer les règles QHSE et sécurité des denrées alimentaires
• Être acteur(rice) de l’amélioration continue et proposer des axes de progrès

Vous aimez la rigueur, le travail en équipe et les environnements dynamiques ?
Ce poste est fait pour vous !

Vous avez :

• Une formation ou expérience en gestion administrative, logistique ou supply chain
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un WMS (type Reflex)
• Des notions en procédures douanières et traçabilité des produits
• Une bonne capacité d’adaptation et un sens du service client développé

Vos atouts :

• Rigueur, organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et communication claire
• Esprit d’équipe et fiabilité
• Sens de la confidentialité et de la précision
   

Contrat : CDD ou CDI selon profil

Début : dès que possible

Horaires : journée ou posté selon organisation

Lieu : Boulogne-sur-Mer

Rémunération : selon expérience + avantages (mutuelle, CSE, prévoyance)

Vous êtes assistant administratif, employé de bureau, agent logistique ou souhaitez rejoindre un environnement où la rigueur rime avec esprit d’équipe ?
Postulez dès maintenant et vivez l’expérience Alliance Emploi !

Selon expérience

Mutuelle, CSE, prévoyance