Charge de projet – pmo

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet – PMO / Pilotage de projet H/F en CDD de 6 mois pour l'une de nos entreprises adhérentes.

Dans le cadre d’un projet majeur de modernisation représentant un investissement d’environ 100 M€, vous intégrez la Direction Projet et contribuez au bon fonctionnement et à la performance du projet.

En véritable support au pilotage de la Direction Projet, vous êtes au cœur des échanges entre les équipes projet, les fonctions support et les partenaires externes.

Sous la responsabilité de la Direction Projet, vous aurez pour principales missions :

 Piloter et animer la gouvernance du projet

 * Organiser les différentes instances de gouvernance : COPIL, comités techniques, réunions de coordination…
 * Préparer les ordres du jour et les supports de présentation.
 * Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
 * Suivre la performance et produire les reportings

Consolider les informations transmises par les différents acteurs du projet.

 * Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
 * Suivre les indicateurs liés aux coûts, délais, risques, qualité et avancement.
 * Produire les reportings et synthèses nécessaires au pilotage.
 * Identifier les écarts et alerter sur les éventuelles dérives.
 * Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage.
 * Assurer le suivi administratif et financier

Préparer les commandes et actes administratifs.

 * Suivre les situations de paiement et les échéanciers des contrats.
 * Mettre à jour les outils de suivi budgétaire.
 * Consolider les dépenses engagées et prévisionnelles.
 * Participer au suivi du coût final estimé et aux revues financières.
 * Assurer l’interface avec les services juridique, achats et finance.
 *

Administrer et animer la gestion électronique des documents (GED).

 * Organiser le classement et la diffusion des documents.
 * Garantir la qualité et la traçabilité des informations.
 * Vous pourrez également contribuer aux actions de communication projet et apporter un appui transverse au bon fonctionnement de la Direction Projet.

Profil recherché, vous avez :

Une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, construction, travaux, aménagement ou management des opérations.
Une première expérience significative dans l’assistance à la gestion ou au pilotage de projets complexes.
De bonnes compétences en gestion de projet, reporting, tableaux de bord et suivi budgétaire.
Une première expérience en PMO, administration de projet ou gestion de contrats est un plus.
Une expérience dans les secteurs de la construction, des infrastructures, de l’ingénierie ou de l’aménagement constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez travailler avec différents interlocuteurs, structurer l’information et respecter les échéances. Vous êtes à l’aise dans les environnements où plusieurs sujets doivent être suivis simultanément et savez faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’adaptabilité.

Alors, convaincu(e) ?
Vous êtes PMO ? Chargé(e) de projet ? Coordinateur(trice) projet ?

Vous aimez structurer, coordonner et contribuer à la réussite de projets d’envergure ?

N’attendez plus pour postuler et découvrez la différence Alliance Emploi !

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