Coordinateur documentation hse / facility

Et si vous démarriez une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ?

Avec 27 ans d’expertise, 1700 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, Alliance Emploi accompagne celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment.

Et c’est là que vous entrez en jeu !

Rattaché(e) au service HSE & Facilities, vous assurez la coordination administrative et documentaire des activités du service afin de garantir la conformité réglementaire, le suivi des prestations et la fiabilité des données de reporting. Véritable support opérationnel, vous gérez les commandes et contrats de prestations, assurez le suivi documentaire HSE, coordonnez les formations du service et participez à la communication HSE du site.

Au quotidien, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires (nettoyage, vêtements de travail, déchets, sanitation…), assurez le suivi des contrôles réglementaires, des factures et du budget du service. Vous contribuez également à la mise à jour des indicateurs HSE, aux reportings environnementaux et au suivi des actions d'amélioration (CAPA).

Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs, vous participez activement au bon fonctionnement des activités HSE & Facilities et au développement de la culture sécurité sur le site

Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction administrative, documentaire, HSE ou services généraux, idéalement au sein d'un environnement industriel ou réglementé. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément et savez prioriser vos activités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs et les systèmes de gestion documentaire. Une connaissance d'un ERP type SAP, des processus HSE et du suivi budgétaire est appréciée. Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour évoluer dans un contexte international.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles, vous faites preuve de réactivité, de méthode et de fiabilité dans le suivi de vos missions. Votre capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Salaire : 2273 € suivant expérience
salaire sur 13 mois
indemnités de transport
paniers repas

16 RTT - rtt équipe -CSE- mutuelle