Responsable paie et administration du personnel

Nous recherchons 1 Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDI, pour une entreprise partenaire spécialisée dans les services de nettoyage, basée à Hem.

Rattaché(e) directement à l’un des deux dirigeants, vous pilotez l’ensemble de la fonction paie et administration du personnel, dans un environnement multisites, à forte volumétrie et à dominante opérationnelle.

Vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires de paie, représentant environ 1 000 à 1 100 bulletins mensuels pour 450 ETP.

Vos missions principales :

Superviser, sécuriser et valider l’ensemble du processus de paie.
Garantir la conformité des bulletins, DSN et déclarations sociales.
Être l’interlocuteur(trice) référent(e) sur les sujets techniques paie, cotisations, régularisations et contrôles URSSAF.
Assurer une veille sociale active (taux, réglementations, conventions collectives propreté).

Encadrer, structurer et faire monter en compétences l’équipe de gestionnaires paie.
Organiser les priorités, les échéances paie et les pics d’activité.
Harmoniser les pratiques entre agences.

Superviser la gestion administrative des salariés (dossiers, titres de séjour, visites médicales).
Gérer le disciplinaire : sanctions, convocations, entretiens, licenciements.
Superviser l’administration de l’entreprise adaptée.

Être le lien direct avec la direction sur les sujets paie, RH et indicateurs sociaux.
Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité (écarts paie, charges, DSN).
Être l’interlocuteur(trice) du prestataire paie (ACE) pour les paramétrages et incidents techniques.

Profil recherché 

Expérience 7 à 10 ans minimum en paie et administration du personnel.
Expérience confirmée en management d’équipe paie.
Environnement multi-sites et forte volumétrie indispensable.
Une expérience dans la propreté, BTP, transport, services à forte main-d’œuvre est un vrai plus.
Aisance sur les sujets disciplinaires et fins de contrat.
Maîtrise complète du cycle de paie et des DSN.
Très bonne connaissance du droit du travail opérationnel.
Habitude des conventions collectives complexes.

A partir de 4000 € brut selon profils

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