Assisant facturation et qualite

Dans un contexte d'évolution réglementaire et de structuration de nos activités, Advitam Performance renforce ses équipes et recherche un(e) Assistant(e) Qualité & Facturation en CDD de 6 mois.

Vos missions

Contrôle de la conformité des factures électroniques
Au sein de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de la facturation électronique en veillant au respect des exigences réglementaires et des procédures internes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Participer à la mise en place des processus et des outils garantissant un traitement fiable de la facturation électronique par les services

Administration des Ventes (ADV) ;
Contrôler la conformité des factures selon les règles de gestion du Groupe ;
Assurer l'émission des factures électroniques vers nos clients via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée ;

Identifier, qualifier et corriger les anomalies dans votre périmètre d'intervention.
Gestion des incidents de facturation
Vous jouerez également un rôle essentiel dans l'amélioration de la qualité de nos processus en :

Analysant et traitant les anomalies de facturation ;
Rédigeant les fiches d'incidents à destination des équipes Facturation et Informatique ;
Assurant le suivi et les relances jusqu'à la résolution des incidents ;

Participant aux réunions hebdomadaires d'analyse des anomalies afin d'identifier des pistes d'amélioration continue.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la qualité, de la gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une expérience en contrôle qualité ou dans un environnement similaire.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ;
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse ;
Curiosité et envie de comprendre les processus ;
Sens du service client ;Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
Adaptabilité dans un environnement en évolution ;
Goût pour la résolution de problèmes et l'amélioration continue.

CDD 6 MOIS
 

FIXE + PRIMES

CSE
MUTUELLE
INTERESSEMENT