Je n’ai pas d’équipe RH : 5 étapes pour structurer mon recrutement

Au sein d’une PME industrielle ou d’une ETI, le recrutement repose souvent sur les épaules du dirigeant, du responsable de production ou du chef d’atelier. On connaît bien ses besoins, ses équipes, mais pas toujours les bonnes pratiques de recrutement.

Et pourtant, un recrutement mal préparé peut coûter très cher, en temps, en énergie et en efficacité.
Facilitez, simplifiez, optimisez chaque étape pour gagner en performance.
Voici 5 étapes concrètes pour structurer votre processus de recrutement, même sans équipe RH dédiée.

Étape n°1 : définir précisément le besoin

Un besoin émane du terrain. C’est là que vous devez recueillir toutes les informations utiles pour cibler le bon profil.
Discutez avec les opérationnels : quel est le besoin réel, quelles seront les missions principales, quel est le profil recherché (compétences, expérience, savoir-être) ?

Clarifiez également :

• pourquoi le poste est nécessaire (développement, création, remplacement)
• le contexte du recrutement
• le type de contrat (CDI, CDD, temps plein, travail posté, etc.)

Avec ces éléments, rédigez une fiche de poste claire et synthétique.

Chez Alliance Emploi, nos équipes accompagnent régulièrement les dirigeants dans cette première étape cruciale : identifier le vrai besoin pour recruter juste, dès le départ. Forts de notre connaissance de plus d’une centaine de métiers, de la production à la maintenance, en passant par la logistique et le commerce et de secteurs variés comme l’agroalimentaire, la métallurgie ou le tertiaire, nous savons traduire les besoins du terrain en profils adaptés.

Étape n°2 : rédiger votre annonce

Les éléments recueillis auprès de l’encadrement opérationnel permettent de réaliser un premier descriptif : intitulé de poste, compétences clés, profil recherché (expérience, formations), rémunération. 

Ensuite, faites valider votre descriptif auprès des principaux intéressés. Puis transformez votre texte en annonce, claire, attractive et fidèle à la réalité de votre entreprise en suivant ces quelques conseils : 

• Expliquez précisément les missions et les attentes du poste.
• Mettez en avant les atouts de votre entreprise (cadre de travail, flexibilité, ambiance, valeurs...).
• Soyez précis et transparent sur la rémunération (salaire brut, primes éventuelles), la localisation, les contraintes éventuelles (horaires postés, déplacements, etc).
• Respectez les règles de non-discrimination dans la rédaction (pas de restriction au niveau de l'âge, du sexe, du lieu de résidence...).

Étape n°3 : diffuser l’annonce sur des canaux variés

Le tri des candidatures est une étape du recrutement qui peut se révéler très chronophage. Si vous n’avez pas une personne dédiée, agissez de manière minimaliste et ciblée dans votre stratégie de sourcing. 

Ne diffusez pas votre offre d’emploi sur tous les canaux possibles, privilégiez les canaux adaptés à votre cible.

Sélectionnez judicieusement les sites de diffusion : votre site emploi carrière, France Travail ou l’APEC selon le profil recherché. Vous pouvez éventuellement sponsoriser une annonce sur Indeed, HelloWork ou des job boards spécialisés et/ou régionaux.

Enfin, en période de tension sur les profils techniques, il faut aller les chercher ! Publier une annonce ne suffit plus. 

Voici plusieurs leviers à activer :

Alliance Emploi dispose également de son propre jobboard, qui valorise les offres de ses entreprises adhérentes. En devenant adhérent, vous bénéficiez d’un accompagnement complet : de la rédaction et la diffusion de votre offre jusqu’au tri des candidatures et à la présentation de profils qualifiés, directement adaptés à vos besoins.

Étape n°4 : évaluer efficacement et sélectionner les candidats

Adoptez une méthode structurée en trois temps :

1. Pré-sélection sur CV : concentrez-vous sur les compétences clés, sans écarter les parcours atypiques.

2. Pré-qualification téléphonique (15-20 min) : vérifiez la disponibilité, la motivation, les contraintes logistiques et la cohérence du profil.

3. Entretiens ciblés : préparez une trame commune pour comparer objectivement les candidats.

Posez des questions sur :

• l’expérience passée (réussites, difficultés)
• des mises en situation concrètes
• la motivation à rejoindre votre entreprise

Si vous posez des questions différentes à chaque candidat, vous ne pourrez pas vraiment les comparer de manière objective. Une trame commune vous permettra d’évaluer à la fois les compétences techniques, les soft skills et l’adéquation avec la culture de votre entreprise, selon les mêmes critères.

Prenez des notes, et idéalement, faites les entretiens à deux managers pour croiser les regards.

📣 Recruter ne s’improvise pas. Pensez à former vos managers opérationnels à la conduite d’entretiens de recrutement, pour qu’ils soient mieux formalisés, plus objectifs et plus efficaces. 

Étape n°5 : formaliser l’embauche et réussir l’intégration

Quand votre choix s’est porté sur un des candidats, ne perdez pas de temps. Sur les métiers en tension, plus vous tardez, plus vous risquez de passer à côté des meilleurs profils.

Formalisez rapidement une proposition d’embauche auprès du profil retenu. Une proposition d’embauche est un document officiel qui contient l’intitulé de poste, la rémunération (fixe, primes, avantages), les horaires ou le rythme de travail ainsi que certaines clauses importantes (mobilité, astreinte, etc.).

Conclusion

Ce plan en 5 étapes vous permet d’optimiser vos recrutements, même sans service RH dédié, en limitant les erreurs et en maximisant vos chances d’attirer les bons profils au sein de votre entreprise.

Sans équipe RH, vos processus de recrutement doivent être simplifiés, tout en restant efficaces pour attirer et convaincre les meilleurs candidats. Chaque étape doit être réfléchie pour se concentrer sur les actions stratégiques, qui vous permettront de recruter vos futurs collaborateurs. 

Avec la mise à disposition unique ou partagée de ressources externes, Alliance Emploi vous offre une réponse RH adaptée à vos besoins en compétences.
Ainsi, vous optimisez votre processus de recrutement, avec une gestion déléguée et sécurisez votre croissance, tout en vous concentrant pleinement sur votre cœur de métier.